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Kündigungsvorlage Arbeitsvertrag – keine wichtigen Angaben vergessen

Eine Kündigung im Job muss schriftlich und fristgerecht erfolgen, sonst ist sie unwirksam. Hol dir unsere kostenlose Kündigungsvorlage zum Ausfüllen. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Wesentliche Pflichtangaben auf einen Blick

Unsere Vorlage enthält die wesentlichen Pflichtangaben für eine wirksame Kündigung, damit sie die formalen Anforderungen erfüllt und du korrekt kündigst.

Einfach ausfüllen

Du musst in unserer Vorlage nur noch deine Daten eintragen, sie audrucken und eigenhändig unterschreiben.

1. Vorlage sichern

Trage deine E-Mail ein und erhalte sofort eine ausfüllbare Vorlage für dein Kündigungsschreiben.

2. Vorlage ausfüllen

Unsere Vorlage kannst du ganz einfach am PC ausfüllen. Danach nur noch ausdrucken und unterschreiben.

3. Kündigung übergeben

Überreiche das Schreiben persönlich gegen Empfangsbestätigung oder schicke es per Einwurf-Einschreiben.

In 3 Schritten zum fertigen Kündigungsschreiben

🤓

Kündigungsschreiben: Deine ausfüllbare Vorlage
Wenn du falsch kündigst, verlierst du Zeit und im schlimmsten Fall Geld. Unsere Vorlage bringt dich in wenigen Minuten sicher ans Ziel – rechtssicher formuliert und einfach mit deinen Daten auszufüllen. Kostenlos, direkt in dein Postfach.

Was in der Kündigung unbedingt enthalten sein muss

  • Absender und Empfänger: Dein vollständiger Name, deine Adresse sowie die korrekte Firmenanschrift (idealerweise mit Ansprechpartner wie HR oder Geschäftsführung).
  • Datum und Ort: Das Ausstellungsdatum belegt, wann du das Schreiben aufgesetzt hast.
  • Eindeutiger Betreff: Das Wort „Kündigung“ muss klar im Betreff stehen (z.B. Kündigung meines Arbeitsvertrags).
  • Kündigungserklärung und Zeitpunkt: Die explizite Formulierung, dass du kündigst, inklusive des konkreten Enddatums.
  • „Hilfsweise“-Klausel: Der Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ sichert dich ab, falls du dich beim Datum verrechnet hast.
  • Bitte um Bestätigung und Arbeitszeugnis: Die Aufforderung zur schriftlichen Empfangsbestätigung und zur Erstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.
  • Eigenhändige Unterschrift: Ein Kündigungsschreiben ist ohne originale Unterschrift unvollständig.

Was man rechtlich beachten muss bei einer Kündigung

  • Strikte Schriftform (§ 623 BGB): Eine Kündigung muss zwingend auf Papier gedruckt sein. Kündigungen per E-Mail, WhatsApp, Fax oder mündlich sind rechtlich unwirksam.
  • Originale Unterschrift: Das Schreiben erfordert deine eigenhändige Unterschrift mit Stift. Ein Scan, eine Bilddatei oder eine digitale Signatur reichen nicht aus.
  • Kündigungsfristen einhalten: Maßgeblich ist die Frist aus deinem Arbeits- oder Tarifvertrag. Fehlt dort eine Vereinbarung, greift die gesetzliche Frist (§ 622 BGB) von 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende (in der Probezeit meist 2 Wochen).
  • Nachweisbarer Zugang: Du bist in der Beweispflicht, dass die Kündigung pünktlich angekommen ist. Übergib das Schreiben am besten persönlich gegen Empfangsbestätigung oder nutze ein Einwurf-Einschreiben.

⚠️

Sperrzeit beim Arbeitslosengeld?
Wenn du selbst kündigst, riskierst du eine Sperrzeit von 12 Wochen beim Arbeitslosengeld I (§ 159 SGB III). In dieser Zeit erhältst du keine Leistungen. Kannst du einen wichtigen Grund nachweisen, gelten Ausnahmen. Zu den wichtigen Gründen gehören etwa gesundheitliche Belastungen oder Mobbing am Arbeitsplatz.

Wie schreibe ich eine Kündigung?

Du kannst eine Kündigung ganz einfach aufsetzen, indem du eine vorgefertigte Vorlage nutzt und diese mit deinen persönlichen Daten (Name, Adresse, Arbeitgeber, Kündigungsdatum) anpasst. Wichtig ist, dass du das Dokument ausdruckst, handschriftlich unterschreibst und es deinem Arbeitgeber fristgerecht zukommen lässt.

Wie formuliere ich eine Kündigung korrekt?

Verwende eine klare, direkte Formulierung im Indikativ ohne Konjunktive (schreibe „hiermit kündige ich“ statt „ich würde gerne kündigen“). Gib ein konkretes Datum für den letzten Arbeitstag an und ergänze den Satz: „Hilfsweise kündige ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.“ So bleibt die Kündigung wirksam, selbst wenn das Datum falsch berechnet wurde.

Was darf in einem Kündigungsschreiben nicht fehlen?

Unverzichtbar sind die Namen und Anschriften beider Vertragspartner, das aktuelle Datum, eine eindeutige Kündigungserklärung mit Enddatum, die Bitte um eine schriftliche Bestätigung sowie deine handschriftliche Original-Unterschrift. Eine Begründung für die Kündigung ist hingegen rechtlich nicht erforderlich.

Muss ich einen Grund angeben?

Nein. Als Arbeitnehmer bist du nicht verpflichtet, deine Kündigung zu begründen, egal wie lange du schon im Betrieb arbeitest. Eine freiwillige Begründung könnte auch unnötig Raum für Diskussionen oder Nachfragen öffnen. Halte das Schreiben kurz und sachlich.

Kann ich die Kündigung zurückziehen?

Grundsätzlich kannst du eine Kündigung nicht zurückziehen, denn sie ist eine einseitige Willenserklärung und wird rechtswirksam, sobald sie deinem Arbeitgeber zugegangen ist. Zurücknehmen kannst du die Kündigung nur, wenn dein Arbeitgeber ausdrücklich zustimmt. Ein Recht darauf hast du nicht.

Was passiert mit meinem Resturlaub?

Dein noch nicht genommener Urlaub muss vor dem letzten Arbeitstag gewährt und genommen werden. Ist das aufgrund der verbleibenden Arbeitszeit nicht mehr möglich, ist dein Arbeitgeber verpflichtet, den Resturlaub finanziell abzugelten. Du kannst auch aktiv darum bitten, für die verbleibende Zeit freigestellt zu werden.
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